Att använda mobiltelefoner i vardagen är något som alla svenskar gör nästan varje dag. Detta har i sin tur skapat ett samhälle där saker och ting sköts via internet på olika sätt. Det handlar bland annat om dokumentationshantering och fakturering, vilket det till och med finns appar för numera. I sin tur har det gjort att behovet för arbetstelefoner har ökat bland svenska företag. Därför kommer denna artikel kolla närmre på hur företag i Sverige använder sig av arbetstelefoner.
Säkerhet och avtalshantering
Även om det finns många positiva aspekter med arbetstelefoner är det viktigt att ha i åtanke att anställda ibland kan ha mycket känsliga dokument på sina mobiltelefoner. Det kan bland annat handla om sekretessbelagda avtal, fakturor och personliga dokument från kunder. Därför är det viktigt att man som företag gör en ordentlig riskanalys för att se till att en arbetstelefon inte ökar risken för att kunders information sprids. Istället för arbetstelefoner och en massa fina tillbehör kan det också vara värt att investera i avtalshanteringssystem från företag som Precisely, vilka specialiserar sig på just dokumentationshantering men med stort fokus på avtal. Genom att använda sig av deras tjänster inom avtalshantering kan det istället öka produktiviteten bland anställda och kanske till och med göra att en arbetstelefon inte krävs.
När behövs arbetstelefoner och vilka tillbehör är nödvändiga?
När det kommer till just mobiltelefoner för anställda är det viktigt att göra en noggrann analys kring när det faktiskt är nödvändigt. Bara för att en anställd inom samma bransch hade en telefon på en tidigare arbetsplats behöver det inte vara nödvändigt att ha igen. Exempelvis är det troligen inte nödvändigt att köpa in mobiltelefoner till anställda som jobbar på ett callcenter, trots att de kanske är ute och träffar kunder en gång i månaden. Vid det tillfället går det exempelvis att den anställde använder sig av sin privata telefon. Men om det handlar om en anställd som jobbar som anläggare kan det vara bra att ha en ordentlig mobiltelefon med bra skal och skydd för att minska risken att den ska gå sönder.